Solvv — Discovery Questionnaire

👤

Your Details

So we know who to reach back

Full Name * Please enter your name

Phone Number * Please enter your phone number

Email Address * Please enter a valid email

🎯

Goals & Pain Points

What you want to fix and achieve

1What is the primary goal of the new website?

Lead generation — attract new clients and get inquiries Brand credibility — look professional and trustworthy Portfolio showcase — display past events and projects All equally important

2What bothers you most about the current website? (select all that apply)

Outdated or unprofessional design Slow loading speed Poor visibility on Google (weak SEO) Outdated or missing content Doesn't work well on mobile No Arabic version or weak translation No system to receive client inquiries or quote requests

📐

Scope & Site Structure

Pages, access, and post-launch management

3Which pages do you need on the new website? (select all that apply)

Home About Us Services (exhibitions, conferences, events, entertainment… etc.) Portfolio / Past Work Clients & Partners (logos) Blog / News Contact Us

4Who will be responsible for updating the website content after launch?

Our internal team — we want to update it ourselves We'd like a monthly support contract with Solvv We'll handle it, but need occasional help from Solvv Not sure yet

5Do you want a newsletter or email subscription form on the site?

Yes — collect subscriber emails for announcements and updates No — not needed Maybe later — leave room for it but don't build it now

6Will the website need any login or password-protected area?

No — fully public website Yes — a client portal for ongoing project clients Yes — an internal area for our team Both — client portal and internal team area

🔗

Integrations & Tech Stack

External systems and tools the site needs to connect with

7Does the website need to integrate with any external system? (select all that apply)

Booking or reservation system CRM (e.g. HubSpot, Zoho, Salesforce) Payment gateway (online payments) Invoice or ERP system None — no external integrations needed

8Do you use any marketing or communication tools you'd like the website to connect with? (select all that apply)

⚙️

Platform & Infrastructure

Technology foundation for the new site

9The current site is on WordPress. What would you like to do?

Keep WordPress — easier for internal content management Switch to a professional no-code platform (Webflow, Framer, Wix) Fully custom-built — maximum control, higher investment Open to your recommendation

10Who currently holds access to the domain (afkarcity.com) and hosting?

We have full access and credentials Managed by a previous agency or developer Not sure — will need to check

11The site has two versions (afkarcity.com and afkarcity.com/afkar2). Which is the active one?

The main domain (afkarcity.com) is the one we use The /afkar2 version is the active one Both are outdated — start completely fresh

🌐

Language & Content

Arabic, English, and what's ready

12The site is currently English-only in practice. What's the bilingual approach you want?

Full Arabic + English with a language switcher on every page Main pages in both, detailed content in Arabic only Two completely separate sites (one per language)

13Who will write the Arabic content for the new site?

Our team will provide all Arabic text Include Arabic copywriting in the project scope We provide Arabic, you handle English translation

14The current About Us text is generic. Do you have specific achievements, awards, or notable clients ready to share?

Yes — I have detailed info, award names, and client list ready Partially — I can provide some, will need help structuring it Not ready — please include content strategy in the scope

🗂️

Portfolio & Projects

Showcasing your past work

15The current portfolio section is very thin. Do you have media from past events to use?

Yes — I have extensive photos and videos from past events Some — limited photos, no videos No — media production should be part of the scope

16How should the portfolio be organized?

Filtered by category (conferences / exhibitions / entertainment) One combined visual gallery Detailed case studies per project

17Do you have notable client logos (government entities, big brands) you're allowed to display?

Yes — I have many logos and permission to display them A few — I'll confirm which ones can be used No client logos available

📈

SEO & Performance

Visibility on Google Saudi Arabia

18Do you have target keywords you want to rank for on Google?

19Is Google Analytics or Search Console currently connected to the site?

Yes — connected and I can share current traffic data Connected but I don't have access to the data Not connected — please set it up as part of the project

📥

Leads & Conversion

How clients reach you through the site

20The current site has no lead capture. What's your preferred system?

A structured quote request form that emails us automatically WhatsApp is enough — just add a strong WhatsApp button Both — form + WhatsApp button

21Should the contact form route inquiries by service type?

Yes — separate routing for events, exhibitions, media, etc. No — one general form going to the same inbox is fine

22Which of the following features are important to you? (select all that apply)

Dedicated page per service (stronger SEO) News / blog section updated regularly Photo & video gallery of past work Client testimonials and reviews section Social media integration Visitor tracking (Google Analytics / Search Console) WhatsApp floating button Live chat or chatbot Careers / jobs page

🎨

Design & Branding

Visual references and creative direction

23Are there any event company websites (local or international) whose design you admire?

💰

Budget & Timeline

Helps us scope the right solution

24How urgent is the launch?

Flexible — no hard deadline Within 1 month Within 2–3 months Tied to a specific event or season (please specify in notes)

25What is your expected budget range for this project?

SAR 10,000 – 20,000 SAR 20,000 – 40,000 Above SAR 40,000

👤

بياناتك الشخصية

حتى نتمكن من التواصل معك

الاسم الكامل * يرجى إدخال اسمك

رقم الهاتف * يرجى إدخال رقم هاتفك

البريد الإلكتروني * يرجى إدخال بريدك الإلكتروني

🎯

الأهداف ونقاط الضعف

ما تريد إصلاحه وتحقيقه

1ما هو الهدف الرئيسي من الموقع الجديد؟

استقطاب عملاء جدد وتلقي الاستفسارات بناء المصداقية والحضور الاحترافي عرض المشاريع والأعمال السابقة جميعها بأهمية متساوية

2ما الذي يزعجك أكثر في الموقع الحالي؟ (اختر كل ما ينطبق)

تصميم قديم أو غير احترافي بطء في تحميل الصفحات ضعف الظهور على Google (SEO ضعيف) محتوى قديم أو منقوص لا يعمل بشكل جيد على الجوال لا توجد نسخة عربية أو الترجمة ضعيفة لا يوجد نظام لاستقبال استفسارات العملاء أو طلبات الأسعار

📐

نطاق المشروع وهيكل الموقع

الصفحات، الوصول، وإدارة ما بعد الإطلاق

3ما الصفحات التي تحتاجها في الموقع الجديد؟ (اختر كل ما ينطبق)

الرئيسية من نحن الخدمات (معارض، مؤتمرات، فعاليات، ترفيه... إلخ) أعمالنا / المشاريع السابقة العملاء والشركاء (الشعارات) المدونة / الأخبار تواصل معنا

4من سيكون مسؤولاً عن تحديث محتوى الموقع بعد الإطلاق؟

فريقنا الداخلي — نريد إدارته بأنفسنا نريد عقد دعم شهري مع Solvv سنتولى الأمر لكننا نحتاج مساعدة أحياناً من Solvv لم نقرر بعد

5هل تريد نموذج اشتراك بالنشرة البريدية (Newsletter) على الموقع؟

نعم — لجمع بيانات المشتركين للإعلانات والتحديثات لا — غير مطلوب ربما لاحقاً — اترك مجالاً له دون بناء الآن

6هل يحتاج الموقع إلى صفحة دخول أو منطقة محمية بكلمة سر؟

لا — موقع عام بالكامل نعم — بوابة للعملاء الحاليين نعم — منطقة داخلية لفريقنا كلاهما — بوابة للعملاء ومنطقة للفريق

🔗

التكاملات والبنية التقنية

الأنظمة الخارجية والأدوات المطلوب ربطها

7هل يحتاج الموقع إلى التكامل مع أي نظام خارجي؟ (اختر كل ما ينطبق)

نظام حجوزات أو استرداد CRM (مثل HubSpot أو Zoho أو Salesforce) بوابة دفع إلكتروني نظام فواتير أو ERP لا — لا حاجة لتكاملات خارجية

8هل تستخدمون أدوات تسويق أو تواصل تريدون ربطها بالموقع؟ (اختر كل ما ينطبق)

⚙️

المنصة والبنية التحتية

الأساس التقني للموقع الجديد

9الموقع الحالي على WordPress. ماذا تريد أن تفعل؟

الإبقاء على WordPress — أسهل لإدارة المحتوى داخلياً الانتقال إلى منصة no-code احترافية (Webflow أو Framer أو Wix) بناء مخصص بالكامل — أقصى تحكم، استثمار أعلى مفتوح لتوصيتكم

10من يمتلك صلاحية الوصول إلى النطاق (afkarcity.com) والاستضافة حالياً؟

لدينا وصول كامل وبيانات الاعتماد تديرها وكالة أو مطور سابق لست متأكداً — سأحتاج إلى التحقق

11للموقع نسختان (afkarcity.com و afkarcity.com/afkar2). أيهما النسخة النشطة؟

النطاق الرئيسي (afkarcity.com) هو الذي نستخدمه نسخة /afkar2 هي النشطة كلاهما قديم — نبدأ من الصفر

🌐

اللغة والمحتوى

العربية والإنجليزية وما هو جاهز

12الموقع الحالي باللغة الإنجليزية فعلياً. ما نهج اللغتين الذي تريده؟

عربي + إنجليزي كامل مع محوّل لغة في كل صفحة الصفحات الرئيسية بكلتا اللغتين، والمحتوى التفصيلي بالعربية فقط موقعان منفصلان تماماً (واحد لكل لغة)

13من سيكتب المحتوى العربي للموقع الجديد؟

فريقنا سيوفر جميع النصوص العربية أدرج كتابة النصوص العربية ضمن نطاق المشروع نوفر العربية وتتولون الترجمة الإنجليزية

14محتوى صفحة "من نحن" الحالية عام. هل لديك إنجازات أو جوائز أو عملاء بارزون جاهزون للمشاركة؟

نعم — لدي معلومات تفصيلية وأسماء جوائز وقائمة عملاء جاهزة جزئياً — يمكنني توفير بعضها وأحتاج مساعدة في هيكلتها غير جاهز — أرجو تضمين استراتيجية المحتوى في نطاق المشروع

🗂️

المحفظة والمشاريع

عرض أعمالك السابقة

15قسم المحفظة الحالي ضعيف. هل لديك وسائط من الفعاليات السابقة للاستخدام؟

نعم — لدي صور وفيديوهات وافرة من الفعاليات السابقة بعضها — صور محدودة، لا يوجد فيديو لا — يجب تضمين إنتاج الوسائط ضمن النطاق

16كيف يجب تنظيم قسم المحفظة؟

مصنفة حسب الفئة (مؤتمرات / معارض / ترفيه) معرض مرئي موحد دراسات حالة تفصيلية لكل مشروع

17هل لديك شعارات عملاء بارزين (جهات حكومية، علامات تجارية كبرى) مرخصة للعرض؟

نعم — لدي شعارات كثيرة وإذن بعرضها بعضها — سأؤكد أيها يمكن استخدامه لا تتوفر شعارات عملاء

📈

تحسين محركات البحث والأداء

الظهور على Google السعودية

18هل لديك كلمات مفتاحية مستهدفة تريد التصدر عليها في Google؟

19هل Google Analytics أو Search Console مرتبطان بالموقع حالياً؟

نعم — مرتبطان ويمكنني مشاركة بيانات الزيارات مرتبطان لكن ليس لدي وصول للبيانات غير مرتبطين — أرجو إعدادهما ضمن المشروع

📥

العملاء المحتملون والتحويل

كيف يصلك العملاء عبر الموقع

20الموقع الحالي لا يوجد فيه آلية لتلقي العملاء. ما النظام المفضل لديك؟

نموذج طلب عرض أسعار منظم يُرسل إلينا تلقائياً بالبريد WhatsApp يكفي — فقط أضف زر WhatsApp قوياً كلاهما — النموذج + زر WhatsApp

21هل يجب أن يوجّه نموذج التواصل الاستفسارات حسب نوع الخدمة؟

نعم — توجيه منفصل للفعاليات والمعارض والإعلام وما إلى ذلك لا — نموذج عام واحد يصل لنفس البريد يكفي

22أيٌّ من الميزات التالية مهمة بالنسبة لك؟ (اختر كل ما ينطبق)

صفحة مخصصة لكل خدمة (SEO أقوى) قسم أخبار / مدونة محدَّث بانتظام معرض صور وفيديوهات للأعمال السابقة قسم شهادات وتقييمات العملاء تكامل مع منصات التواصل الاجتماعي تتبع الزوار (Google Analytics / Search Console) زر WhatsApp عائم دردشة مباشرة أو chatbot صفحة وظائف / فرص عمل

🎨

التصميم والهوية البصرية

المراجع البصرية والاتجاه الإبداعي

23هل هناك مواقع شركات فعاليات (محلية أو دولية) تعجبك تصميمها؟

💰

الميزانية والجدول الزمني

يساعدنا في تحديد الحل المناسب

24ما مدى إلحاحية الإطلاق؟

مرن — لا يوجد موعد نهائي محدد خلال شهر واحد خلال 2-3 أشهر مرتبط بفعالية أو موسم محدد (يرجى التحديد في الملاحظات)

25ما نطاق الميزانية المتوقعة لهذا المشروع؟

SAR 10,000 – 20,000 SAR 20,000 – 40,000 أكثر من SAR 40,000

Help us build something
great for you

Brief received!

ساعدنا في بناء شيء
رائع لك

تم استلام استبيانك!

Help us build somethinggreat for you

Brief received!

ساعدنا في بناء شيءرائع لك

تم استلام استبيانك!

Help us build something
great for you

ساعدنا في بناء شيء
رائع لك